Drukarka RFID jest ona szczególnie powszechna, łącząc funkcje czytnika i programatora RFID z tradycyjną drukarką. To z pewnością ułatwia proces programowania i drukowania etykiet, zwykle w tekście zastosowań przemysłowych. Drukarka RFID zdają się być bardzo pomocnym urządzeniem, zwłaszcza dla spółek zajmujących się magazynowaniem, logistyką czy identyfikacją towarów. Ich zdolność do programowania i drukowania różnych wzorów etykiet, w tym specjalnych naklejek na metal, zapewnia elastyczność oraz dostosowanie do rozmaitych potrzeb konsumentów. Zintegrowanie czytnika RFID w czasie drukowania pozwoli na bieżącą weryfikację poprawności kodowania etykiet, co może być ważne w zapewnieniu precyzji i zgodności informacji w systemach śledzenia towarów. Dodatkowo, możliwość automatycznego sprawdzania obecności taga RFID także jego prawidłowego kodowania podczas drukowania przyczynia się do likwidacji normalnych błędów i ułatwia proces realizacji. W sektorze, gdzie identyfikacja produktów oraz śledzenie wyrobów są ważne, takie zaawansowane funkcje jakie ma drukarka termotransferowa RFID, która może znacząco usprawnić operacje także rozbudować skuteczność funkcjonowania całego systemu. Technologia RFID (Radio-Frequency Identification) to bezprzewodowej identyfikacji, która zapewnia automatyczne pobieranie danych o celach poprzez radiowe fale elektromagnetyczne. Technologia RFID wykorzystuje tagi RFID, które są zamontowane na przedmiotach czy wyrobach oraz zawierają unikalne identyfikatory też różne informacje. Generalna zasada funkcjonowania układu RFID jest dosyć łatwa:
1. Tag RFID zawierający unikalny kod albo inne dane jest on montowany na obiekcie.
2. Czytnik RFID generuje pole elektromagnetyczne, które wspiera tag i pobiera|korzysta z niego informacje.
3. Tag RFID odbiera energię z pola elektromagnetycznego i przesyła reakcję z zawartymi w nim informacjami.
4. Czytnik odczytuje odpowiedź taga i kieruje te dane do systemu komputerowego do dalszego przetwarzania.
Drukarka RFID, która ma Tag RIFD potrafią być aktywne (zasilane przez baterię, co konkretniejszy zasięg odczytu lub pasywne (zasilane energią z pola elektromagnetycznego czytnika, co utrudnia zasięg odczytu). W zależności od typu tagu i praktycznych zastosowań, technologia RFID może być używana do rozmaitych celów, takich jak identyfikacja produktów, śledzenie artykułów w ciągu dostaw, kontroli dostępu czy zarządzania zasobami. Jest to powszechnie używana technologia RFID w wielu płaszczyznach, takich jak logistyka, transport, medycyna, i nawet rozrywka.
Drukarka termotransferowa RFID świetnie sprawdza się szczególnie tam, gdzie wymagana jest prędkość i dokładność. Ich zdolność do drukowania średnio około 20 naklejek na sekundę sprawia, iż są one świetnym lekarstwem dla firm, które chcą efektywnie znaczyć i identyfikować niezliczone liczby artykułów. Przy użyciu drukarka RFID można automatyzować proces drukowania etykiet, co daje zaoszczędzić czas także zasoby ludzkie. Dodatkowo, ich dokładność zapewnia, że naklejki są zadrukowane i skonfigurowane perfekcyjnie, co ma niebagatelne znaczenie w systemach śledzenia produktów czy zarządzania magazynem. Technologia RFID jest nadzwyczaj często promowana przez firmy.